仕事力の磨き方

明日のタスクが整理できるようになれば、来週のタスク、来月のタスクは、自然と整理できるようになっていきます

来週のタスクは、明日のタスクの集合体です。明日の仕事を整理してタスクリストが作ることができれば、後はそれらに優先順位をつけるだけで、来週の仕事の計画が無理なく、現実的にこなせる仕事量で立てられるようになります

毎週末の夕方には30分の時間を確保して、来週やるべき仕事を優先順に整理して、並べ替えましょう。17:00までの勤務であれば、仕事の整理は16:00〜16:30に行います。これは、整理している間に今日中に片づけなければならないタスクが出てきたときに、その日のうちに処理ができるようにするためです。もし、今日中にやらなければならない仕事が発覚しても30分もあれば何とかなるでしょう

さらに、タスクリストに優先順位の順番に並べ替えたタスクを来週のうちにどこまでやるのか決めましょう。1日2つのタスクを完了させるというのであれば、5日間で10個目までを完了させることを目標にすればいいのです

来月のタスクないしは今年のタスクなど長期間のタスクを整理する力を身に着けるためには、一定期間、その職場・職務での経験が必要です。すぐにできるようになるものと焦らず、仕事を量こなすうちにできるようになるものだと、気長に、気楽に考えるようにしてください。僕の経験上、新たな職場で新たな仕事を始めたら、先の見通しが立つのは、3ヶ月程度は、必要だろうと思います

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